EMSTecnologia

Automação e integração de sistemas

O trabalho que ninguém deveria estar fazendo à mão.

Toda empresa tem aquele processo que alguém repete toda semana: copiar planilha, digitar o mesmo pedido em dois sistemas, montar o relatório que a diretoria pede na segunda. Funciona — e custa caro todo mês, em hora de gente boa e em erro de digitação.

A EMS Tecnologia resolve exatamente isso: automatiza o repetitivo, faz sistemas que não se falam trocarem dados e constrói a ferramenta que não existe pronta para comprar.

Orçamento fechado antes de começar 30 dias de ajuste inclusos Remoto para todo o Brasil
Fluxo integradotempo real

O que costuma estar acontecendo

Os sintomas são sempre parecidos.

A gente digita duas vezes

O pedido entra no site e alguém digita de novo no ERP. O estoque anota no papel e lança depois. Cada digitação a mais é uma chance a mais de erro.

Só o Fulano sabe fazer

Aquele relatório mensal que uma pessoa monta juntando quatro planilhas. Quando ela sai de férias, ninguém entrega. O conhecimento está na cabeça dela.

O sistema não faz isso

Você comprou um software bom, mas ele não cobre um pedaço da sua operação. Esse pedaço virou uma planilha compartilhada em que ninguém confia mais.

Serviços

Quatro frentes, sempre partindo do processo — nunca da ferramenta.

Automação de processos

Tarefas que se repetem, sempre iguais, sempre no mesmo intervalo, passam a acontecer sozinhas. Você deixa de executar e passa a conferir.

  • Relatório montado e enviado por e-mail toda segunda de manhã
  • Conferência de notas fiscais contra o que está lançado
  • Cobrança automática de quem passou do vencimento
  • Importação da planilha do fornecedor sem abrir o arquivo

Integração entre sistemas

Fazer as ferramentas que você já paga conversarem entre si, para que o dado seja digitado uma vez só e apareça onde precisa aparecer.

  • Pedido do e-commerce entrando no ERP sem digitação
  • Estoque único entre a loja física e a loja online
  • Dados do CRM chegando prontos na planilha da diretoria
  • Sistema antigo, sem API, ligado ao resto da operação

Ferramentas sob medida

Quando nenhum software de prateleira resolve o seu caso, e adaptar a empresa ao software sairia mais caro do que construir a peça que falta.

  • Painel que junta números de quatro sistemas em uma tela
  • Calculadora de preço com as regras da sua empresa
  • Controle interno que hoje é uma planilha com doze pessoas
  • Portal para o cliente consultar o próprio pedido

Diagnóstico de operação

Antes de construir qualquer coisa: mapear onde a operação perde tempo, quanto isso custa por mês e o que de fato vale automatizar.

  • Mapa dos processos manuais, com tempo gasto em cada um
  • Estimativa de custo mensal do trabalho repetido
  • Ordem de prioridade — o que dá retorno primeiro
  • E o que não vale a pena. Se for o caso, eu digo.

Faça a conta

Quanto o trabalho manual custa à sua empresa por ano.

Mexa nos controles com os números da sua operação. A conta é simples de propósito — serve para dar ordem de grandeza, não para fechar orçamento.

8 h

Somando todas as pessoas envolvidas na tarefa.

R$ 45

Salário com encargos dividido pelas horas trabalhadas.

Custo por ano
R$ 17.664
368 horas por ano nessa tarefa
Se 8 de cada 10 horas virarem automáticas
R$ 14.131 de volta por ano

Estimativa baseada em 46 semanas úteis. Não considera o custo do erro de digitação, que costuma ser o mais caro.

Mandar esse número pra mim

Como funciona

Você sabe o preço e o prazo antes de qualquer linha de código.

1

Conversa

Trinta minutos, sem custo, para eu entender o processo e você entender se faz sentido. Às vezes a resposta é que não faz.

2

Proposta

Escopo, prazo e valor fechado, por escrito. Nada de cobrança por hora imprevisível. O que não está na proposta não está no preço — e isso vale para os dois lados.

3

Construção

Entregas parciais durante o caminho. Você vê rodando antes de estar pronto e corrige a rota enquanto ainda é barato corrigir.

4

Entrega

Documentação, treinamento de quem vai usar e trinta dias de ajuste inclusos. Depois disso, manutenção só se você quiser.

Por que trabalhar comigo

Você fala direto com quem constrói.

A EMS é enxuta de propósito. Não existe camada comercial entre você e a pessoa que escreve o código — o que você explica no WhatsApp é exatamente o que vai ser construído, sem telefone sem fio e sem repasse para estagiário.

  • Quem responde é quem fazSem gerente de contas traduzindo o seu problema para alguém que você nunca vai conhecer.
  • Ciclo curtoO ajuste que você pede na terça costuma estar em teste na quinta, não no próximo sprint.
  • Se quebrar, você me chamaNão existe abrir chamado e esperar em fila. Existe mandar mensagem.
  • Escopo honestoSe o que você pediu não vale o investimento, eu digo antes de aceitar o trabalho.

Perguntas frequentes

As dúvidas que aparecem em toda primeira conversa.

Quanto custa?

Depende do processo, e por isso não existe tabela aqui. Uma automação simples de relatório é um trabalho de dias; uma integração entre dois sistemas com regras de negócio é outro tamanho de projeto. O valor sai fechado na proposta, depois da conversa inicial — que é gratuita justamente para você descobrir a faixa sem compromisso.

Quanto tempo leva?

Automações pontuais costumam ficar prontas em dias. Integrações entre sistemas e ferramentas sob medida levam semanas, dependendo de quantas regras e exceções a sua operação tem. O prazo vai por escrito na proposta, junto com o preço.

Meu sistema é antigo e não tem API. Tem jeito?

Quase sempre tem. Sistema sem API ainda exporta relatório, ainda tem banco de dados, ainda tem tela. Existem caminhos para cada um desses casos — alguns mais elegantes, outros mais braçais. Na conversa inicial eu consigo dizer qual é o seu.

Os dados da minha empresa ficam seguros?

Assino acordo de confidencialidade sem problema. Trabalho com o acesso mínimo necessário para a tarefa, as credenciais permanecem sob seu controle e podem ser revogadas a qualquer momento. Ao final do projeto, os acessos que não forem mais necessários são encerrados.

Vou precisar trocar de sistema?

Normalmente não, e esse costuma ser o ponto. O objetivo é fazer render melhor o que você já usa e já pagou. Troca de sistema é um projeto caro e arriscado, e só faz sentido quando a ferramenta atual realmente não sustenta mais a operação — o que é mais raro do que parece.

Você atende fora de Brasília?

Sim. O trabalho é remoto de ponta a ponta e isso não muda a qualidade da entrega — o que muda é a agenda de conversas, que se resolve por chamada de vídeo. Empresas de qualquer estado.

E depois da entrega, você some?

Trinta dias de ajuste já estão inclusos em todo projeto: se algo não se comportou como combinado no uso real, se conserta sem custo. Depois disso, manutenção continuada é opcional e contratada à parte — muita gente não precisa.

Me conte qual é o processo que está doendo.

Trinta minutos de conversa, sem custo. Se eu não for a melhor solução para o seu caso, eu falo — e você economiza tempo em vez de gastar.

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